Externaliser sa communication
en maîtrisant son budget
L'accompagnement mensuel pour les entreprises sans service communication
ou qui ont besoin de soutien. À partir de 295€ HT/mois.
Le Couteau Suisse : un accompagnement mensuel qui s'adapte à vos besoins et votre réalité
Une communication régulière, professionnelle et cohérente, ça ne demande pas forcément un recrutement à temps plein ni un budget démesuré.
Ce qui compte, c'est de trouver un partenaire qui connaît votre entreprise, qui s'adapte à vos priorités et dont le coût reste maîtrisé mois après mois. Pas de missions figées, pas de "c'est pas dans le contrat".
Un mois, c'est la rédaction de la newsletter et l'animation des réseaux sociaux. Le suivant, la mise à jour d'une plaquette et du site. Puis le mois d'après une affiche pour un événement, un point “stratégie”, la mise à jour du site…
Bref, on s’adapte à vos besoins.
👉
On vient épauler et faire monter vos équipes
en compétences
Dans la plupart des entreprises qu'on accompagne, la communication repose sur une personne qui la gère en plus de son métier principal : dirigeant·e, assistant·e, RH, commercial·e. C'est précisément pour les soutenir dans cette mission que l'offre a été créée.
Concrètement, on travaille avec elle au quotidien :
On structure les priorités pour qu'elle sache quoi faire et dans quel ordre
On produit ensemble les contenus dont elle n'a pas le temps ou les compétences
On explique pourquoi on fait les choses pour qu'elle puisse décider seule demain
Chez Dooxy on n’a pas choisi notre slogan “L’agence qui vous apprend à vous passer d’elle” par hasard.
On veut vous faire grandir, c'est-à-dire gagner en autonomie, en compétence et en indépendance le tout à votre rythme et selon vos objectifs. C’est le but ultime de notre accompagnement couteau suisse.
Ce que ça a changé concrètement chez nos clients
Ce qu'on peut prendre en charge
Réseaux sociaux
rédaction de publications, création de visuels, montage de vidéos courtes, planification et publication
Supports de communication
plaquette, affiche, carte de vœux... en version imprimée et/ou digitale
Site internet
mise à jour des contenus, rédaction article de blog, administration
Emailing et Newsletter
conception, mise en page, envoi
Organisation et processus
calendrier éditorial, paramétrage d'outils, automatisation
Comment se passe la collaboration
Étape 1 - Atelier découverte
Une session de travail (en présentiel de préférence, mais tout à fait faisable en visio) pour comprendre votre entreprise en profondeur : votre ADN, vos objectifs, vos équipes, vos ressources, vos contraintes, votre stratégie ou plan d'action communication*.
C'est le fondement de tout ce qu'on va construire ensemble. L'atelier fait l'objet d'une facturation séparée. On vous détaille le contenu et le prix lors de notre premier échange.
*Si vous n'en avez pas encore, on vous fera une proposition pour avoir un cap clair car difficile de faire sans.
Étape 2 - Organisation
Sur la base de l’atelier découverte et de votre stratégie, on calibre l'accompagnement : qui fait quoi (chez vous, chez nous, chez vos autres partenaires), quand et comment on se parle, quels outils on utilise et les indicateurs que l’on suit.
On peut aussi partir d'un budget et vous dire ce qu'on est capable de faire dedans.
Étape 3 - Accompagnement mensuel
C'est là que le Couteau Suisse entre en jeu. Comme un membre de votre équipe, on s'installe dans votre quotidien. On fait avancer votre communication mois après mois, en restant toujours alignés avec vos priorités.
Concrètement, on fait un point régulier (hebdo ou mensuel selon votre rythme) pour identifier les priorités, décider ce qu'on produit et on s'en occupe.
Côté tarif
À partir de 295€ HT par mois pour 1/2 journée d'accompagnement.
En moyenne, nos clients sont à 1 journée/mois avec un engagement de 6 mois à 1 an.
Cela leur permet de profiter d’un tarif plus avantageux. Parce que la confiance, ça se construit, et ça mérite d'être récompensée.
Votre implication est une condition de réussite
On travaille avec des structures qui ont compris qu'une communication efficace ne se pilote pas sans un minimum d'implication interne.
L’engagement du dirigeant et/ou du référent communication* sont des facteurs clés de réussite indispensables.
(*Personne qui pilote la communication de l’entreprise mais dont ce n’est pas le métier. Pour en savoir plus et découvrir nos conseils sur comment le choisir, cliquez ici).
Si vous cherchez une agence qui fait tout sans jamais vous solliciter, on n'est clairement pas les bons. 🙏
👍 Cette offre est faite pour vous si :
- Vous voulez un partenaire qui s'implique et apprend à vous connaître
- Vous cherchez un mix : exécution + conseil
- Vous avez besoin de compétences multiples
- Vous souhaitez maîtriser votre budget
👎 Cette offre n’est pas pour vous si :
- Vous voulez déléguer sans être impliqué
- Vous cherchez uniquement un exécutant
Questions fréquentes
Vous travaillez avec nos partenaires déjà en place ?
Absolument. On n'est pas là pour prendre la place de qui que ce soit. On s'intègre à votre écosystème, on le complète voire on le coordonne si nécessaire. Vos partenaires actuels restent vos partenaires.
On n'a pas de stratégie de communication définie. Vous pouvez quand même intervenir ?
Oui, et c'est même souvent par là qu'on commence. Si vous n'avez pas encore de plan d'action, on vous aide à le construire lors de l'atelier découverte avant de passer à l'exécution. (À noter : avoir un cap, c'est le seul vrai pré-requis pour que la communication produise des résultats.)
Quelle est la durée d'engagement minimum ?
Aucune. On s'adapte à votre situation (nombre d'heures, durée, missions). On définit tout ça ensemble au démarrage. Et pour nos clients qui s'engagent dans la durée, ils bénéficient d'un tarif préférentiel. Gagnant-gagnant.
Le coaching inclus dans votre offre, c'est quoi exactement ?
C'est le conseil et la montée en compétence au quotidien : expliquer pourquoi on fait les choses d'une certaine façon, guider votre référent com' dans ses décisions. Ce n'est pas une formation formalisée. Si vous souhaitez une montée en compétence structurée pour vos équipes, on propose des formations dédiées qui feront l’objet d’une proposition séparée.
On a déjà un·e chargé·e de communication en interne. Votre offre s'adresse aussi à nous ?
Oui, c'est d'ailleurs souvent l'histoire de nos clients les plus anciens. Au départ il n'y a pas de personne dédiée, puis avec le temps certains recrutent leur chargé·e de com' et font toujours appel à nous. On apporte le regard extérieur, les compétences complémentaires et le recul stratégique qu'un collaborateur interne ne peut pas toujours avoir seul.
Pourquoi externaliser sa communication plutôt que de recruter ?
Bonne question et la réponse n'est pas si tranchée. Les deux ne sont pas opposés, on a même aidé des clients à recruter leur futur chargé de com'. L'externalisation répond à un besoin différent : flexibilité, compétences multiples, réactivité, sans les contraintes d'un recrutement. Et souvent, c'est la solution idéale le temps de structurer, avant de décider si un poste interne fait sens.
Comment ça se passe si on veut arrêter ?
La règle d'or c'est la communication 😁 L'objectif est de vous transmettre tout ce dont vous avez besoin et passer le relais dans les meilleures conditions pour tout le monde.